Scenariu 1: Catalogare și metadate

Rol: Bibliotecar

Context: O bibliotecă deține un număr mare de volume vechi (documente, rapoarte, jurnale) care nu au metadate detaliate (cuvinte cheie, descriere, clasificare tematică).

Sarcină: Optimizați procesul de catalogare pentru a îmbunătăți accesul utilizatorilor la aceste materiale.

Obiectivul activității: Creați un plan pentru a folosi IA generativă în acest scop, folosind cadrul de decizie.

Arborele de decizie

Link Resursă: Arbore de decizie: Folosesc sau nu IA Generativă?

Folosiți aceste întrebări pentru o primă evaluare rapidă.

  • Sarcina este clară? Ce fel de risc implică (scăzut sau ridicat)?
  • Rezultatul trebuie să fie 100% corect?
  • Aveți expertiza să verificați rezultatul?
  • Sunt implicate date confidențiale?
  • Există risc etic sau de părtinire?

Concluzie: Se poate sau nu utiliza IA generativă?

Cadrul de decizie în 6 pași

Folosiți pașii și întrebările de mai jos pentru a vă structura analiza detaliată.

Pasul 1: Contextul sarcinii

Scop: Definirea clară a cadrului de lucru: cine sunteți, ce trebuie să faceți, care sunt constrângerile și care este miza.

Întrebări ajutătoare:

  • Rolul meu: Ce poziție ocup? Ce responsabilități am?
  • Sarcina exactă: Ce trebuie să realizez? Care este rezultatul final dorit?
  • Miza / riscul: Ce se întâmplă dacă rezultatul este greșit sau de calitate slabă? Cât de importantă este această sarcină? Care ar putea fi consecințele?
  • Timpul disponibil: Cât timp aloc în mod normal acestei sarcini? Cât timp aș dori să aloc folosind IA?

Pasul 2: Capabilitatea necesară

Scop: Identificarea tipului de “muncă” pe care IA trebuie să o presteze, pe baza listei de capabilități discutate.

Întrebări ajutătoare:

  • Ce capabilitate IA se potrivește cel mai bine sarcinii mele (rezumare, generare de conținut, asistență tehnică etc.)?
  • Pot combina mai multe capabilități?
  • Cum ar suna un prompt inițial pentru această sarcină?

Pasul 3: Criterii de utilitate

Scop: Stabilirea standardelor de calitate. Cum arată un rezultat “bun” pentru această sarcină specifică?

Întrebări ajutătoare:

  • Din lista de 5 criterii (acuratețe, relevanță, eficiență, claritate, coerență), care sunt cele două cele mai importante pentru mine?
  • De ce sunt acestea prioritare? Ce anume voi evalua?

Pasul 4: Selecția instrumentului

Scop: Alegerea celui mai potrivit instrument IA, pe baza datelor de performanță pentru capabilitatea și criteriile definite.

Întrebări ajutătoare:

  • Ce instrument (ChatGPT, Gemini, Claude etc.) performează cel mai bine pentru capabilitatea de care am nevoie?
  • Are instrumentul funcționalități specifice care mă ajută (ex: încărcarea de documente lungi)?
  • Am nevoie de un instrument IA specializat sau generalist?
  • Care este planul B dacă primul instrument nu oferă rezultate bune?

Pasul 5: Planul de integrare (colaborarea om-IA)

Scop: Definirea unui flux de lucru clar care specifică rolul fiecărei părți (om și IA).

Întrebări ajutătoare:

  • Rolul IA: Ce face exact sistemul IA (ex: generează un prim draft, oferă opțiuni, corectează text)?
  • Rolul meu: Ce fac eu (ex: validez informațiile, adaug context, iau decizia finală, editez stilul)?

Pasul 6: Indicatori de succes

Scop: Măsurarea impactului. Cum voi ști dacă utilizarea IA a fost o decizie bună și a adus valoare?

Întrebări ajutătoare:

  • Eficiență: Cât timp am redus? Procesul a devenit mai rapid?
  • Calitate: Rezultatul final este mai bun, la fel de bun sau mai slab decât înainte?
  • Integrare: Cât de ușor a fost să integrez acest nou flux de lucru? Este sustenabil pe termen lung?